Polonya'da bir fuara nasıl katılınır? Adım adım rehber

Polonya'da bir fuara katılmak için stant alanı talebinizi fuarın organizatörüne iletirsiniz; bu genellikle açılıştan üç ila dört ay önce yapılır. Yeriniz, ancak organizatör yazılı olarak onayladığında kesinleşir. Bundan sonra takvimi organizatörün son tarihleri belirler: stant tasarımı, katalog kaydı ve hizmet siparişleri fuardan yaklaşık dört hafta önce, stant kurulumu ise açılıştan önceki son günlerde yapılır. Türk firmalarının ayrıca, çoğu durumda gereken Schengen vizesini ve sergi ürünlerinin gümrük işlemlerini önceden planlaması gerekir.

Son kontrol: 23 Ekim 2026

Takvime genel bakış

Her organizatör kendi tarihlerini belirler; bu nedenle katılacağınız fuarın şartlarını mutlaka kontrol edin. Polonya'nın başlıca organizatörlerinde, fuarın ilk gününden geriye doğru sayıldığında genel tablo şöyledir.

Ne zaman	Ne yapılır	Örnek
5 ila 6 ay önce	Büyük bahar fuarlarında rezervasyonlar çoktan başlamış olur	Targi Kielce, AGROTECH 2027 (Mart) için stant rezervasyonlarının Ekim 2026'da başladığını duyurdu
3 ila 4 ay önce	Düşük kayıt ücretiyle son başvuru tarihi ve ilk ödeme	POLAGRA 2026: 23 Eylül'de açılan fuar için son tarih 31 Mayıs
Yaklaşık 2 ay önce	Bazı organizatörlerde stant bedeli ödemeden vazgeçmek için son tarih	Kraków'daki HORECA ve ENOEXPO 2026: 4 Kasım'da açılan fuar için 4 Eylül
Yaklaşık 4 hafta önce	Stant tasarımı, katalog kaydı, misafir listesi ve hizmet siparişleri; tercüman ve hostes rezervasyonu	Targi w Krakowie: 30 gün önce; Ptak Warsaw Expo: tam ödeme 30 gün önce
Kurulumdan 10 ila 21 gün önce	Diğer fuar alanlarında kendi stant tasarımınız için son tarih	Ptak Warsaw Expo 21 gün, Targi Kielce 14 gün, Grupa MTP 10 gün
Kurulum günleri	Stant yapımı; geç siparişler daha pahalıdır veya yalnızca yerinde alınır	BUDMA 2027: 26 Ocak'ta açılan fuar için kurulum 21 Ocak'tan itibaren

Vize başvurusu bu süreçle eş zamanlı yürütülmelidir. Seyahatinizden en erken altı ay, en geç 15 gün önce başvurabilirsiniz; bu nedenle standınız onaylanır onaylanmaz başvuruya başlayın.

1. Adım: Doğru fuarı seçin

Takvimden değil, alıcılarınızdan başlayın. Üç soru sorun: Fuar ürünlerinizi kapsıyor mu, ziyaretçileri profesyonel alıcılar mı yoksa genel halk mı ve fuar ne büyüklükte? Bir fuarın önceki katılımcı ve ziyaretçi sayıları ile yabancı ziyaretçi oranı, adından çok daha fazlasını anlatır.

Fuar takvimimiz, Polonya'nın başlıca fuar merkezlerindeki fuarları aya, şehre ve sektöre göre listeler; örneğin sanayi ve makine fuarları veya inşaat fuarları. En büyük etkinlikler için Polonya'nın en büyük fuarları rehberimize bakın.

Polonya'da fuar alanını işleten şirket ile organizatör çoğu zaman aynıdır: Varşova yakınındaki Ptak Warsaw Expo, MTP Poznań alanında Grupa MTP, Targi Kielce ve EXPO Kraków alanında Targi w Krakowie kendi fuarlarını düzenler. EXPO XXI Warszawa ise salonlarını daha çok kiraya verir; orada her fuarın kendi organizatörüyle çalışırsınız.

Kısa listenizi oluşturduktan sonra organizatörden teklif isteyin. İlk kez katılacak bir firma genellikle kısa bir iletişim formu doldurur; organizatör de o fuara ait katılım şartlarını gönderir. Grupa MTP, BUDMA için süreci bu şekilde açıklıyor.

2. Adım: Stant alanına başvurun ve onay alın

Başvuru formunu gönderin veya organizatörün çevrimiçi portalına kaydolun. Grupa MTP'de imzalı başvuru formunu gönderir, ardından alanınızı ve katılım paketinizi çevrimiçi portaldan sipariş edersiniz (MTP yönetmeliği). Targi Kielce ve Targi w Krakowie çevrimiçi katılımcı hesabı üzerinden çalışır.
Onayı bekleyin. Formu göndermek alanı ayırmaz; sözleşme ancak organizatör yazılı olarak onayladığında başlar (Targi Kielce SSS, Ptak Warsaw Expo kuralları). Organizatör, örneğin ürünler fuarın konusuna uymadığında, başvuruyu reddedebilir (MTP yönetmeliği).
Kayıt ücretini ve ilk taksiti fuarınızın şartlarında yazan tarihlere kadar ödeyin. Grupa MTP'de kayıt ücreti temel katalog kaydınızı kapsar (MTP yönetmeliği); Targi w Krakowie'de ise vazgeçmeniz veya fuarın iptal edilmesi durumunda bile geri verilmeyen bir işlem ücretidir (Targi w Krakowie SSS).
İmzalamadan önce vazgeçme kurallarını okuyun. Ptak Warsaw Expo, onay e-postasından itibaren 14 gün içinde cayma hakkı tanır ve bu durumda tüm ödemeleri geri verir (Ptak Warsaw Expo kuralları); Targi w Krakowie ise fuardan yaklaşık iki ay öncesine kadar stant bedeli ödemeden vazgeçmeye izin verir (HORECA ve ENOEXPO 2026 şartları).

Erken rezervasyon kazandırır. POLAGRA 2026'da kayıt ücreti, 31 Mayıs'taki son başvuru tarihinden sonra yükseldi (POLAGRA 2026 şartları); Ptak Warsaw Expo'da ise stant yerleri belirlenirken başvuru sırası da dikkate alınır (Ptak Warsaw Expo kuralları).

3. Adım: Organizatörün kurduğu stant mı, kendi tasarımınız mı?

Organizatörün kurduğu bir stantla birlikte alan kiralayabilir veya kendi tasarlayıp bir yükleniciye yaptıracağınız stant için boş alan alabilirsiniz. İlk fuar için organizatörün kurduğu stant daha kolaydır: Grupa MTP, Ptak Warsaw Expo, Targi Kielce ve Targi w Krakowie, duvarları, aydınlatması ve temel mobilyası hazır bu tür stantları portalları üzerinden sunar.

Kendi standınızı kuracaksanız, tasarımınızı kurulumdan önce organizatörün onayına sunmanız gerekir. Son tarihler fuar alanına göre değişir:

Organizatör	Stant tasarımınızın son teslim tarihi
Targi w Krakowie (EXPO Kraków)	Yapımdan 30 gün önce
Ptak Warsaw Expo	İlk kurulum gününden 21 gün önce
Targi Kielce	Kurulumdan 14 gün önce
Grupa MTP (MTP Poznań)	Yapımdan 10 gün önce

Ptak Warsaw Expo ve EXPO Kraków'da standart stant yüksekliği 2,5 metredir. Daha yüksek bir stant için yetkili bir kişinin imzaladığı statik hesaplar gerekir; Grupa MTP bunları 3,5 metrenin üzerinde ister (Ptak Warsaw Expo tesis kuralları, EXPO Kraków teknik kuralları, MTP teknik yönetmeliği). Komşu standa bakan duvarlar genellikle beyaz olmalıdır; iki katlı stantlar ise yükseklik, kat alanı ve taşıma yükü konusunda ek kurallara tabidir (Targi Kielce tasarımcı kuralları).

Kurulum ve söküm günleri her fuarın şartlarında belirlenir. Söküm ancak fuar son gününde ziyaretçilere kapandıktan sonra başlayabilir; ek kurulum süresi ise ücretlidir.

4. Adım: Hizmetleri, katalog kaydını ve giriş kartlarını sipariş edin

Altyapı ve mobilya: elektrik, su ve internet bağlantısını yalnızca organizatör yapar; bu nedenle bunları son tarihe kadar portaldan sipariş edin (MTP yönetmeliği).
Geç siparişler daha pahalıdır: Ptak Warsaw Expo'da fuardan 7 günden kısa süre önce verilen siparişler garanti edilmez ve yüzde 30 daha pahalıdır (Ptak Warsaw Expo kuralları).
Katalog kaydı: firma bilgileriniz, ürünleriniz ve logonuz. Targi w Krakowie bunları fuardan yaklaşık bir ay önce ister; Ptak Warsaw Expo ise logo ve tanıtım materyallerini başvurudan sonraki iki hafta içinde talep eder (Ptak Warsaw Expo kuralları).
Giriş kartları: Grupa MTP'de katılımcı kartı sayısı stant büyüklüğüne bağlıdır: BUDMA 2027'de 10 m²'ye kadar bir stant için 2, 20 m²'ye kadar bir stant için 4 kart verilir (BUDMA 2027 şartları).
Sigorta: Ptak Warsaw Expo ve Grupa MTP, katılımcıların üçüncü şahıslara karşı mali sorumluluk sigortası yaptırmasını ve fuara getirdikleri malları sigortalatmasını zorunlu tutar (Ptak Warsaw Expo kuralları, MTP yönetmeliği).
Stantta satış: Ptak Warsaw Expo'da satış için organizatörün yazılı izni ve Polonya mevzuatına uygun bir yazar kasa gerekir (Ptak Warsaw Expo kuralları).

5. Adım: Türk firmaları için vize

Umuma mahsus (bordo) pasaportla seyahat eden Türk vatandaşlarının Polonya'da kısa süreli kalış için Schengen (C tipi) vizesine ihtiyacı vardır; bu vize, herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün kalış sağlar (AB vize tüzüğü, Polonya'nın Ankara Büyükelçiliği). T.C. Ticaret Bakanlığına göre hususi (yeşil), hizmet (gri) ve diplomatik (siyah) pasaport hamilleri vizeden muaftır (Ticaret Bakanlığı); seyahatten önce büyükelçiliğin sayfasını kontrol edin.

Ne zaman: seyahatinizden en erken altı ay, en geç 15 gün önce başvurun (Polonya Hükümeti). Karar normalde 15 gün içinde verilir; bazı durumlarda bu süre 45 güne kadar uzayabilir (Polonya Büyükelçiliği).
Nerede: Polonya'nın Türkiye'deki temsilcilikleri başvuruları, büyükelçiliğin sayfasında belirtilen Ankara, Antalya, İstanbul, Gaziantep, İzmir ve Trabzon'daki vize başvuru merkezleri aracılığıyla alır. Randevu sisteminde ticari seyahat kategorisi bulunur; İstanbul Başkonsolosluğu aracı kullanılmamasını tavsiye eder (Polonya Büyükelçiliği, Başkonsolosluk duyurusu).
Fuar seyahatinin amacını gösteren belgeler: büyükelçilik; valiliğin davetiye siciline işlenmiş veya imzası noter onaylı bir davetiye, firmanızdan bir yazı ve fuar giriş kartınız ya da katılımınızı gösteren diğer belgeleri sayar (Polonya Büyükelçiliği).

PolandFairs vize veya davet mektubu düzenlemez. Bazı organizatörler katılımcılarına yardımcı olduğunu belirtir: Ptak Warsaw Expo, Türk iş ortaklarına yönelik tekliflerinde davet mektuplarına değinir (Ptak Warsaw Expo teklifleri). Fuarınızın organizatörüne danışın ve kendi durumunuz için büyükelçiliğin güncel listesini kontrol edin.

Vize reddedilirse stant ücretleri genellikle yine ödenir; Ptak Warsaw Expo'nun kuralları bunu açıkça belirtir (Ptak Warsaw Expo kuralları). Başvurunuzu erken yapın ve organizatörünüzün şartlarını okuyun.

6. Adım: Sergi ürünlerinizi gümrükten geçirin

Türkiye ile AB, sanayi ürünleri ve işlenmiş tarım ürünleri için bir gümrük birliği oluşturur; bu ürünler aralarında gümrük vergisi olmadan dolaşır (Avrupa Komisyonu, T.C. Ticaret Bakanlığı). Kömür ve çelik ürünleri ile temel tarım ürünleri ayrı kurallara tabidir.

Fuara gelip geri dönecek sergi ürünleri ayrı bir durumdur. Bu ürünler, değiştirilmeden ve süresi içinde geri çıkarılmak şartıyla, geçici ithalat rejimiyle gümrük vergisi ve diğer ithalat vergileri ödenmeden girebilir; gümrük bir teminat ister (Polonya Maliye Bakanlığı). Bu, gümrük birliği kapsamındaki ürünler için de önemlidir; çünkü Polonya'da kalan mallar ithalatta vergilendirilir.

En kolay yol ATA karnesidir: hem gümrük beyannamesi hem de teminat yerine geçen tek bir belge. Türkiye'de TOBB tarafından düzenlenir (TOBB); 12 ay geçerlidir ve bu süre uzatılamaz (Polonya Hükümeti). 1 Haziran 2026'dan bu yana AB ülkeleri, Birleşik Krallık, İsviçre ve Norveç dijital ATA karnesi kullanmaktadır (Polonya Maliye Bakanlığı).
Satış veya işleme amaçlı gıda ürünleri için ATA karnesi kullanılamaz (Polonya Hükümeti).
Hayvanlar, bitkiler ve bunlardan elde edilen ürünler, resmî kontrollerin yapıldığı sınır kontrol noktalarından geçer (Avrupa Komisyonu). Standda tüketilen veya dağıtılan numuneler geri götürülemez; bu nedenle karneyle değil, ithalat yoluyla girer. Bunları fuardan çok önce planlayın.

Organizatörler gümrük işlemlerini, masrafı ve riski katılımcıya ait olmak üzere katılımcıya bırakır (MTP yönetmeliği). Sergi ürünlerinizin taşınmasını lojistik iş ortaklarımız aracılığıyla koordine edebiliriz.

7. Adım: Standınız için personel

Tercüman ve hostesleri, stant tasarımınız ve katalog kaydınız kesinleştiğinde, yani fuardan yaklaşık dört hafta önce ayırtın. Onları firmanız, ürünleriniz ve temel terimleriniz hakkında bilgilendirin; ürün föyünüzü önceden gönderin.

Türkçe–Lehçe, İngilizce–Lehçe, Almanca–Lehçe ve Rusça–Lehçe tercümanlar ile Lehçe ve İngilizce konuşan hostesler sağlıyoruz. Ayrıntılar için standınız için tercüman ve hostes sayfamıza bakın.

Bütçeyi neler belirler?

Her fuar ve her stant farklıdır; bütçeyi birkaç belirgin kalem belirler:

Alan: metrekaresi ve konumu (sıra, köşe veya ada stant).
Çoğu organizatörün aldığı kayıt ücreti.
Stant: organizatörün kurduğu stant veya kendi tasarımınız ve yükleniciniz.
Bazı fuar alanlarında metrekare başına kurulum ve atık ücretleri.
Son tarihten önce sipariş edilen altyapı, mobilya ve ekipman.
Katalog ve reklam seçenekleri.
Sigorta, nakliye, gümrük ve ATA karnesi.
Seyahat, vize ve konaklama.
Tercüman, hostes ve tercüme edilmiş tanıtım materyalleri.

Fikir vermesi için: Ptak Warsaw Expo'nun 2026/2027 fuarlarında ilan edilen alan fiyatları metrekare başına yaklaşık 230 ila 380 EUR arasındadır; fuarların çoğunda bu fiyat 250 EUR'dur (Ptak Warsaw Expo teklifleri). Diğer organizatörler metrekare fiyatını katılımcı portalları dışında yayımlamaz; bağlayıcı fiyat her zaman başvurunuzda yer alan fiyattır (Ptak Warsaw Expo kuralları).

Erken rezervasyon, hizmetlerin son tarihlerden önce sipariş edilmesi ve ilk fuarda organizatörün kurduğu standın tercih edilmesi bütçeyi düşürür. Fuarınız için, herhangi bir rezervasyondan önce yazılı teklif gönderiyoruz.

T.C. Ticaret Bakanlığı desteği

Türk firmaları, Ticaret Bakanlığı'nın listelerinde yer alan fuarlara katılım için destek alabilir. Hangi Polonya fuarlarının listelerde yer aldığı ve nasıl başvurulacağı, Polonya fuarlarına Ticaret Bakanlığı desteği rehberimizde yer alır.

Sahte organizatör e-postalarına dikkat edin

Polonyalı organizatörler, kendi adlarına gönderilen sahte rezervasyon formları, katalog teklifleri ve faturalara karşı uyarır. Targi w Krakowie yalnızca kendi alan adlarından yazar (Targi w Krakowie uyarısı); Targi Kielce de sahte stant rezervasyon formlarına karşı uyarır (Targi Kielce duyurusu). Göndereni kontrol edin ve şüpheli faturaları ödemeden önce organizatöre iletin.

Polonya'daki ilk fuarınızı mı planlıyorsunuz?

Stant, tercüman, hostes ve lojistik hizmetlerini Varşova'dan, özenle seçilmiş yerel iş ortaklarımız aracılığıyla koordine ediyoruz. Herhangi bir rezervasyondan önce yazılı teklif alırsınız.

Teklif isteyin

Sık sorulan sorular

Türk vatandaşlarının Polonya'daki bir fuara katılmak için vizeye ihtiyacı var mı?

Umuma mahsus pasaportla evet. Umuma mahsus (bordo) pasaportla seyahat eden Türk vatandaşlarının kısa süreli kalış için Schengen (C tipi) vizesine ihtiyacı vardır; hususi (yeşil), hizmet ve diplomatik pasaport hamilleri muaftır. Seyahatinizden altı ay ile 15 gün öncesi arasında, Polonya Büyükelçiliği'nin belirttiği vize başvuru merkezleri üzerinden başvurun. Karar normalde 15 gün içinde verilir.

Stant ne kadar önceden ayırtılmalı?

En geç açılıştan üç ila dört ay önce; çoğu organizatör son başvuru tarihini bu döneme koyar. Büyük bahar fuarlarında rezervasyonlar beş ila altı ay önceden çoktan başlamış olur.

Başvuru formunu gönderdiğimizde standımız ayrılmış olur mu?

Hayır. Sözleşme ancak organizatör başvurunuzu yazılı olarak onayladığında başlar. O zamana kadar alan sizin için ayrılmış değildir.

Rezervasyondan sonra vazgeçebilir miyiz?

Organizatöre göre değişir. Ptak Warsaw Expo, onay e-postasından itibaren 14 gün içinde cayma hakkı tanır ve bu durumda yapılan tüm ödemeleri geri verir. Targi w Krakowie ise fuardan yaklaşık iki ay öncesine kadar stant bedeli ödemeden vazgeçmeye izin verir; ancak kayıt ücretini geri vermez.

Kendi standımızı mı kurmalıyız, organizatörün standını mı almalıyız?

İlk fuar için organizatörün kurduğu stant genellikle daha kolaydır. Kendi standınızı kurarsanız, tasarımınızı fuar alanına göre kurulumdan 10 ila 30 gün önce organizatörün onayına sunmanız gerekir.

Sergi ürünlerimizi Türkiye'den vergi ödemeden getirebilir miyiz?

Geri götürülecek sergi ürünleri, teminat karşılığında geçici ithalat rejimiyle girebilir. TOBB'dan alınan ATA karnesi bunu kapsar ve 12 ay geçerlidir. Satış veya işleme amaçlı gıda ürünleri için kullanılamaz.

Fuar için sigorta gerekli mi?

Genellikle evet. Ptak Warsaw Expo ve Grupa MTP, katılımcıların üçüncü şahıslara karşı mali sorumluluk sigortası yaptırmasını ve mallarını fuar, kurulum ve söküm günleri için sigortalatmasını zorunlu tutar.

PolandFairs vize veya davet mektubu düzenliyor mu?

Hayır. Stant, tercüman, hostes ve lojistik hizmetlerini koordine ediyoruz. Davet mektubu için fuarınızın organizatörüne danışın; Ptak Warsaw Expo gibi bazı organizatörler katılımcılarına yardımcı olduğunu belirtir.

İlgili rehberler

Polonya Fuarlarına Ticaret Bakanlığı Desteği
Polonya fuarları için devlet desteği: metrekare başına destek tutarları, milli ve bireysel katılım, DYS başvurusu.
Polonya'ya ihracat rehberi: Türk firmaları için
Rakamlarla Türkiye–Polonya ticareti, öne çıkan ürünler, gümrük birliği, CE kuralları, taşıma yolları ve Polonyalı alıcı bulma yolları; resmî kaynaklarla.
Polonya'nın en büyük ticaret fuarları
Denetlenmiş 2025 verileriyle katılımcı sayısına göre Polonya'nın en büyük fuarları, ziyaretçi ve alan bilgileriyle; denetim dışındaki büyük fuarlar da dâhil.